I. Administrator danych osobowych

Jerzy Donimirski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Donimirski Pałac Pugetów Business Center z siedzibą w Krakowie, ul. Starowiślna 13, posiadający wpis do CEDIG, NIP 6760050538, jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.

II. Cele i podstawy przetwarzania

• ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie należnego wynagrodzenia,
• dochodzenie roszczeń związanych z realizacją usług hotelarskich oraz obrona przed roszczeniami,
• archiwizacja dokumentacji z wykonania umowy,
• udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
• zapewnienie najwyższej jakości usług dla gości hotelowych.

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, DPPBC przetwarza dane osobowe w tym celu (podstawa: art. 6 ust.1 lit f RODO).
W przypadku zgody na otrzymywanie newslettera, Pani/Pana adres e-mail będzie wykorzystywany do jego wysyłania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub zapytania w innej formie, wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt w celu realizacji prośby lub zapytania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane osobowe gości gromadzone przez monitoring hotelowy są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony interesów gości oraz innych osób fizycznych (podstawa: art. 6 ust.1 lit f RODO).
W przypadku umowy lub zamówienia, przetwarzane będą dane zawarte na fakturach i w dokumentacji (podstawa: art. 6 ust.1 lit. c RODO).

III. Kategorie przetwarzanych danych

• Podstawowe dane identyfikacyjne,
• Elektroniczne dane identyfikacyjne,
• Dane finansowe,
• Dane dotyczące zamieszkania.

IV. Odbiorcy danych

• firmy księgowe,
• kancelarie prawne,
• firmy IT,
• dostawcy oprogramowania,
• firmy transportowe i taksówkarskie (np. w przypadku zamówienia transportu przez gościa).

V. Przekazywanie danych poza UE

DPPBC nie przekazuje Pani/Pana danych poza UE, Norwegię, Liechtenstein i Islandię.

VI. Okres przechowywania danych

Dane pozyskane w celu zawarcia umowy są przechowywane przez okres negocjacji i do końca przedawnienia roszczeń.
Dane kontaktowe dla potrzeb marketingu — do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
Dane z monitoringu — przez 30 dni od utrwalenia.

VII. Pani/Pana prawa

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym w celach marketingowych),
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: daneosobowe@donimirski.com, tel. +48 12 261 38 38, adres: Parkowa 11, Kraków. DPPBC może poprosić o potwierdzenie tożsamości przed realizacją uprawnień.

VIII. Informacja o obowiązku/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy — brak danych uniemożliwi jej zawarcie.
W przypadku działań marketingowych — podanie danych jest dobrowolne.
W formularzach elektronicznych — brak danych obowiązkowych uniemożliwi ich wysłanie.

IX. Informacja o źródle danych

Dane mogą pochodzić z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG, GUS) lub zostały przekazane przez inną osobę (np. pracodawcę, współpracownika).
Niniejsza informacja ma charakter informacyjny i wynika z obowiązków RODO.